Kyhf/Arkivalia fungerade som pilot-förening under första halvårer 2020 för provning av Desky som är nytt interface för införande av data i Katalogen och Desky har också nya funktioner för att underlätta administration av föreningar.
| A r k i v a l i a - Uppgift / Arkivgruppen Desky |
( Endast för de medlemmar i Kyhf som hanterar Desky. )
Den som får rättigheter att hantera Desky kommer att erhåller en e-post för att aktivera sitt Desky-konto och skall då definiera ett minst 16 tecken långt lösenord.
En samling kan reserveras genom att först fylla i en donations- eller depositions-blankett och där ange avsikten med samlingen och i detta fall vem(aktör)/vilka i museigruppen som hanterar samlingen samt i samarbete med Arkivalia vilka "Typ av objekt" som samlingen får använda.
Numret för samlingen reserveras av arkivgruppen i Arkivalia varefter museigruppens aktör/aktörer kan skapa objekt till samlingen.
De samlingar som skapas i Desky/Katalogen för museerna kan visas från Katalogen på museets sidor i Kyhf-webben.
Reserverade "Typ av objekt" för Arkivalia
Reserverade "Typ av objekt" för Museiverksamheten
Då objektet är arkiverat i Arkivalias/Kyhf:s digiarkiv anges arkiveringsnumret i "Media id/signum".
Tid (dag, månad och om inte annat så minst ett årtal) införs för varje objekt och också slutdatum om ett tidsspan införs.