Regler för användningen av lokalarkivet Arkivalias samlingar

Allmänna regler:

• Kunder och besökare ombeds skriva sitt namn i Arkivalias gästbok.
• Nya forskare ska fylla i ett forskarkort, där forskaren förbinder sig att följa gängse lagar och förordningar.
• Behövligt anteckningsmaterial och bärbar dator får tas med till forskarsalen.
• Personalen hämtar fram materialet. Kunderna får röra sig i arkivutrymmena endast med tillåtelse av personalen.
• Arkivsamlingarna är fritt tillgängliga, om inte förbehåll av donatorn/deponenten finns.
• Materialet ges inte som hemlån, utan bör studeras i Arkivalias forskarutrymmen.

Hanteringen av handlingar:

• Hantera handlingarna varsamt. Gör inga anteckningar med dem som underlag.
• Håll endast en arkivmapp öppen åt gången.
• Behåll den ursprungliga ordningen på materialet i mappen.
• Det är förbjudet att äta och dricka i närheten av arkivmaterial.
• För att skydda fotografier o.a. ömtåligt arkivmaterial bör dessa alltid hanteras med bomullsvantar.
• Materialet kan kopieras med tillstånd av personalen, förutsatt att samlingen inte är belagd med kopieringsförbud. Kopieringen får inte skada originalhandlingen. (avgifter: se skild prislista)

Rätt att nyttja materialet:

• Kännedom om innehållet i arkivmaterialet får inte användas för att skada eller kränka personen i fråga eller nära anhöriga till denne.
• Vid publicering av arkivmaterial ska "Arkivalia - lokalarkivet i Kyrkslätt" anges.
• Kunden är själv skyldig att beakta lagen om upphovsrätt om arkivmaterialet offentliggörs eller publiceras.
• Arkivalia önskar ett exemplar av publikation som helt eller delvis baserar sig på dess samlingar.